Häufig gestellte Fragen
Bestellvorgang
Du kannst deine Bestellung jederzeit stornieren, indem du uns während unserer Geschäftszeiten telefonisch kontaktierst oder uns eine Nachricht sendest. Bitte gib dabei unbedingt deine Bestellnummer an, damit wir deine Anfrage schnell zuordnen können. Wichtig ist, dass du dich möglichst zeitnah nach der Bestellung meldest, damit wir die Stornierung noch berücksichtigen können.
Sollte deine Bestellung bereits zu weit im Versandprozess sein, besteht weiterhin die Möglichkeit, die Annahme des Pakets zu verweigern. Dafür musst du nicht zwingend auf den Zusteller warten: Über den DHL-Sendungsverfolgungslink, den du per E-Mail erhältst oder in deinem Kundenkonto findest, kannst du vorab einstellen, dass du die Sendung nicht annehmen möchtest.
Den aktuellen Status deiner Bestellung kannst du jederzeit bequem in deinem Kundenkonto abrufen.
Sobald dein Paket versendet wurde, erhältst du zudem eine Sendungsverfolgung. Damit kannst du den Weg deiner Lieferung jederzeit nachverfolgen – von der Ankündigung bis zur Zustellung bleibst du immer bestens informiert.
Für eine Bestellung ist die Erstellung eines Kundenkontos erforderlich – dieses bringt dir gleichzeitig einige praktische Vorteile:
Schneller Bestellprozess:
Nach dem Login mit deinen Zugangsdaten kannst du direkt bestellen, ohne deine Daten jedes Mal neu eingeben zu müssen. Lieferadresse und weitere Angaben sind bereits hinterlegt.
Übersicht deiner Bestellungen:
In deinem Kundenkonto hast du jederzeit Zugriff auf deine bisherigen und aktuellen Bestellungen. Produkte, die du erneut bestellen möchtest, kannst du ganz einfach wieder auswählen.
Flexibles Abo-Management:
Auch unser Kaffee-Abo lässt sich bequem über dein Kundenkonto verwalten. Du kannst es jederzeit anpassen oder bei Bedarf kündigen.
In unserem Sortiment findest du eine Auswahl an Probiersets sowie speziell zusammengestellte Bundles mit Kaffee, Zubehör und Geschenkboxen.
Individuelle Preisnachlässe bieten wir derzeit nicht an. Wenn du jedoch für ein Unternehmen bestellst und größere Stückzahlen benötigst, eschreibe uns gerne eine E-Mail.
Wenn du dein Kundenkonto löschen möchtest, sende uns bitte eine Anfrage über unser Kontaktformular. Gib dabei die E-Mail-Adresse an, mit der dein Coffee Circle Konto registriert ist.
Wir kümmern uns anschließend schnellstmöglich um die Löschung und bestätigen dir diese per Nachricht.
Dein Passwort kannst du ganz einfach selbst zurücksetzen: Melde dich zunächst aus deinem Account ab und wähle beim Login die Option „Passwort vergessen“. Anschließend erhältst du eine E-Mail, über die du ein neues Passwort festlegen kannst.
Die Änderung deiner E-Mail-Adresse erfolgt aktuell über unseren Support. Sende uns dafür bitte eine Nachricht über das Kontaktformular und teile uns sowohl deine bisherige als auch die neue E-Mail-Adresse mit. Nachdem wir die Anpassung bestätigt haben, kannst du – wie oben beschrieben – dein Passwort mit der neuen Adresse neu vergeben.
Deine Rechnung kannst du ganz einfach über den Link in deiner Versandbestätigung herunterladen.
Alternativ findest du sie auch in deinem Kundenkonto unter „Meine Bestellungen“. Wähle dort die entsprechende Bestellung aus – oberhalb deiner Kontakt- und Rechnungsdaten kannst du die Rechnung direkt herunterladen.
Solltest du die E-Mail nicht mehr finden oder der Link einmal nicht funktionieren, helfen wir dir gerne weiter. Kontaktiere uns einfach über das Kontaktformular und gib dabei deine Bestellnummer an – wir senden dir die Rechnung dann erneut zu.
Die Änderung deiner E-Mail-Adresse erfolgt aktuell über unseren Support. Sende uns dafür bitte eine Nachricht über das Kontaktformular und teile uns sowohl deine bisherige als auch die neue E-Mail-Adresse mit. Nachdem wir die Anpassung bestätigt haben, kannst du – wie oben beschrieben – dein Passwort mit der neuen Adresse neu vergeben.
Gutscheine
Wenn du deinen Warenkorb öffnest, findest du unten rechts den Bereich „Rabattcode & Geschenkgutscheine“. Nach einem Klick darauf kannst du deinen Code in das entsprechende Feld eingeben und anschließend auf „Anwenden“ klicken.
Der Rabatt wird danach direkt in der Bestellübersicht berücksichtigt. Über „Zur Kasse“ kannst du anschließend den Bestellvorgang fortsetzen und abschließen.
Falls bei der Eingabe des Codes eine Fehlermeldung erscheint, findest du in unserem Hilfeartikel mögliche Gründe und Lösungen dazu.
Nein. Das ist leider nicht möglich. Bitte nutze den Code dann für deine nächste Bestellung.
Nein, das ist nicht möglich. Rabattcodes lassen sich nur auf einmalige und bzw. nicht bereits rabattierte Bestellungen einlösen.
Nein, die Codes können nur online eingelöst werden.
Du möchtest einen Rabattcode einlösen, erhältst aber eine Fehlermeldung? Dafür kann es verschiedene Ursachen geben. Oft liegt es daran, dass bestimmte Bedingungen nicht erfüllt sind. Viele Codes gelten beispielsweise nur für Neukunden, nur für bestimmte Produkte wie Kaffee oder erst ab einem Mindestbestellwert. Die genauen Voraussetzungen findest du in der Regel direkt beim Gutschein.
Außerdem lassen sich Rabattcodes meist nicht mit anderen Aktionen kombinieren. Das betrifft auch Abonnements oder bereits reduzierte Artikel, da diese häufig schon vergünstigt sind.
Ein weiterer möglicher Grund ist die Gültigkeit des Codes. Eventuell ist dieser bereits abgelaufen oder wurde schon eingelöst. Es lohnt sich auch, die Eingabe noch einmal genau zu überprüfen, da Tippfehler, zusätzliche Leerzeichen oder fehlende Zeichen wie Bindestriche schnell übersehen werden. Achte dabei auch auf die richtige Groß- und Kleinschreibung.
Wenn du all diese Punkte geprüft hast und der Code dennoch nicht funktioniert, kannst du dich gerne bei uns melden. Sende uns dazu den Rabattcode sowie einen Screenshot deines Warenkorbs inklusive der Fehlermeldung, damit wir dir schnell weiterhelfen können.
Selbstverständlich bieten wir Geschenkgutscheine in verschiedenen Beträgen an: 10 €, 20 €, 25 €, 30 €, 40 €, 50 €, 100 €, 150 €, 200 € und 500 €.
Du kannst mehrere Gutscheine problemlos miteinander kombinieren. Wenn du beispielsweise 75 € verschenken möchtest, kannst du einfach zwei Gutscheine auswählen – etwa einen über 25 € und einen über 50 €.
Unsere Gutscheine kannst du bequem online erwerben. Sie sind sowohl im Onlineshop als auch in unseren Cafés einlösbar.
Wenn du beim Kauf sparen möchtest, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Du kannst beispielsweise Rabattcodes einlösen – wie du an diese gelangst, erfährst du in unserem entsprechenden Beitrag.
Außerdem lohnt sich ein Kaffee-Abo: Damit erhältst du dauerhaft 10 % Rabatt auf deine Kaffee-Bestellungen. Weitere Informationen dazu findest du ebenfalls bei uns.
Zusätzlich empfehlen wir dir, regelmäßig unsere Sale-Artikel zu durchstöbern, da dort ausgewählte Produkte vergünstigt angeboten werden. Auch unsere Aktionen bieten immer wieder attraktive Sparmöglichkeiten – über aktuelle Angebote informieren wir dich unter anderem in unserem Newsletter, für den du dich jederzeit anmelden kannst.
Kaffee-Abo
Unser Kaffee-Abo bringt dir eine ganze Reihe an Vorteilen.
Bereits ab der ersten Lieferung erhältst du 10 % Rabatt auf deine Kaffee-Bestellungen. Gleichzeitig musst du dir keine Gedanken mehr darüber machen, rechtzeitig neuen Kaffee zu bestellen, denn wir erinnern dich zwei Tage vor dem nächsten Versand. So hast du jederzeit die Möglichkeit, dein Abo bei Bedarf anzupassen oder zu pausieren.
Über dein Kundenkonto kannst du dein Abo jederzeit flexibel verwalten – ganz gleich, ob du Änderungen vornehmen, es pausieren oder kündigen möchtest.
Darüber hinaus profitierst du von regelmäßig frisch geröstetem Kaffee, der bequem zu dir nach Hause geliefert wird. Wir sind jedes Jahr direkt in den Ursprungsländern unterwegs, um die besten Kaffees der aktuellen Ernte auszuwählen. Dabei setzen wir bewusst auf Qualität statt Quantität und bieten dir ausschließlich sorgfältig ausgewählte Spitzenkaffees an. Diese stammen aus natürlichem Anbau, werden von Hand gepflückt und anschließend schonend in unserer eigenen Warendorfer Rösterei frisch für dich geröstet.
Das ist eine tolle Idee – dafür eignet sich unser Geschenkabo perfekt. Du kannst zwischen Filterkaffee, Espresso und Kaffee für den Vollautomaten wählen. Am besten klärst du vorab, welche Variante am besten passt. Anschließend bestimmst du noch die Anzahl der Lieferungen, druckst den Gutschein aus oder verschickst ihn direkt – den Rest übernehmen wir.
Nach der Einlösung wird automatisch alle vier Wochen eine Lieferung versendet. Das Abo läuft selbstständig und endet nach der von dir gewählten Anzahl an Lieferungen ganz automatisch.
Bitte beachte, dass das Geschenkabo aktuell nur innerhalb Deutschlands und Österreichs verfügbar ist und ausschließlich ganze Bohnen umfasst.
Und falls noch die passende Mühle fehlt: Dafür bieten wir auch Geschenkgutscheine an.
Bei uns gibt es keine Mindestlaufzeit für dein Kaffee-Abo.
Du kannst es jederzeit bequem über dein Kundenkonto kündigen. Uns ist wichtig, dass du dein Kaffee-Abo flexibel und ohne Verpflichtungen nutzen kannst – deshalb behältst du jederzeit die volle Kontrolle.
Um dein Abo zu kündigen, gehe einfach in die Aboverwaltung. Diese findest du in deinem Kundenkonto („Mein Konto“) über den Button oben links. Wähle dort den Menüpunkt „Meine Produkte“. Im Reiter „Aktiv“ kannst du dein Abo anschließend über „Alle Produkte stornieren“ beenden.
Solltest du dabei Unterstützung benötigen, melde dich gerne jederzeit bei uns – wir helfen dir weiter.
Um deine Zahlungsmethode anzupassen, gehe einfach in die Aboverwaltung. Diese erreichst du in deinem Kundenkonto („Mein Konto“) über den Button oben links. Im angezeigten Überblick kannst du über „Bezahlmethode ändern“ dein Zahlungsmittel aktualisieren und den weiteren Schritten folgen.
Bitte beachte, dass für Abonnements ausschließlich PayPal, Apple Pay, Google Pay oder Kreditkarte zur Verfügung stehen.
Sollte es beim Ändern der Zahlungsart zu Problemen kommen oder die Funktion nicht verfügbar sein, kannst du dein bestehendes Abo kündigen und anschließend ein neues mit der gewünschten Zahlungsmethode abschließen. Dir entstehen dadurch – abgesehen vom kleinen Mehraufwand – keine Nachteile.
Um deine Lieferadresse zu ändern, gehe einfach in die Aboverwaltung. Diese erreichst du über dein Kundenkonto („Mein Konto“) über den Button oben links. Im angezeigten Überblick kannst du über „Adresse anpassen“ deine Lieferanschrift aktualisieren.
Sollte es dabei zu Problemen kommen, melde dich gerne bei uns – wir helfen dir weiter.
Navigiere dazu einfach zur Aboverwaltung. In diese gelangst du in deinem Kund:innenkonto („Mein Konto“) über den Button oben links: Im dir angezeigten „Überblick“ kannst du nun per Klick auf „Lieferung überspingen“ oben rechts die nächste Lieferung aussetzen. Solltest du Unterstützung hier bei benötigen, dann melde dich gerne bei uns.